时 间： 2015.1.7上午8：30 地点： 学院会议室

主持人： 任乃飞

出席人：周建忠 陈 炜 任旭东 潘红军

记录人：张黎明

会议议题与决议：

一、寒假期间离开镇江请假制度

专业认证工作已到了关键性时刻，寒假期间需要全院教职工积极参与、通力合作。学院专业认证领导小组成员、机械专业认证工作小组成员、办公室人员（含院办、研究院、工业中心）、机制系及机设系所有教师、为机械专业承担过教学(含实验)任务的所在系及实验室班子成员和教师原则上寒假期间（1月19日—2月12日）不放假，如有特殊情况请严格执行请假制度，并填写请假登记表（见附件）。

1、党政主要负责人向联系校领导请假，并向党办、校办报备，同时相互告之。

2、处级中层干部（含正、副调研员）须向院党政主要负责人请假，并向院办报备。

3、系主任、党支部书记须向院党政主要负责人请假，并向院办报备。

4、系其他班子成员须向联系院领导、分管院领导、一把手系主任请假，并向院办报备。

5、系教师须向一把手系主任请假，系里做好记录工作，并向系办秘书报备。办公室人员须向办公室主任请假，并向院办报备。

6、学院专业认证领导小组成员须向组长请假；机械专业认证工作小组成员须向该组组长请假。

7、相关人员未请假或请假未获批准者，视同不服从学院和所在单位工作安排。

二、国际化工作

1、学院国际化工作由任乃飞院长分管，任旭东副院长协管。留学本科生培养工作由陈炜副院长负责；留学研究生培养工作由任旭东副院长负责；留学生思想政治教育及在校生赴境外交流、深造工作由潘红军副书记负责。

2、所有分管、负责领导在新生入学教育时，应加大学校、学院对学生赴境外交流、深造相关激励政策的宣传力度。

3、国际化秘书负责把学生赴境外交流、深造项目的各类通知文件及时下载发送给潘红军副书记，学工办主任和各年级辅导员须广泛动员、积极组织学生申报。

4、学院网站设立学生赴境外交流、深造项目宣传专栏，具体各类通知文件和政策由学工办提供，学院网站管理员及时更新上网，必要时在二楼显示屏发布相关通知。

三、机械卓越教研室教学工作量调整

根据《关于做好2014年年度考核与分配工作的通知》（江大校〔2014〕368号）和《yl7703永利官网yl7703永利官网党政联席会议纪要》（[2014]1号）文件，学院原则同意《机械卓越教研室工作会议纪要》（[2014]01号）中关于卓越班教学工作量核算调整办法，但所有卓越学院下拨工作量（含管理）需向卓越教研室全体教师公开。

四、各系办公用品配备

1、系会议室桌椅配备。本着勤俭节约的原则，能修则修、能用则用。院办核实各系桌椅损坏情况，按实际配齐所缺桌椅。

2、电脑、打印机配备。各系增配办公电脑一台；原有打印机能用则用，如实在无法使用经院办核实后重新配备，每系至多配备一台打印机。

3、办公经费下拨。为推进专业认证工作，今年以每位教师200元的标准下拨经费至各系，由各系统筹安排经费使用，统一购买相关办公用品，并凭购买发票至院办报销。

五、学院公用房（含博导室）钥匙管理

1、为认真落实安全管理责任，及时消除各类安全隐患和事故苗头，预防和应对紧急突发事件发生，学院所有公用房（含博导室）负责人均须提供一把标有房号和负责人的备用钥匙给院办，学院指派办公室主任保管并存放保险柜，该项工作须于2015年1月18日前完成。

2、除火灾等紧急突发事件发生外，备用钥匙平常一律不得启用，如确需启用必须经过公用房负责人同意。

六、教学资料归档管理

1、2015年1月12日前，各系须将2011-2012学年第2学期至本学期上半学期之间的各类教学、管理文档资料按要求整理归档入库，学院将于2015年1月13日对各系资料归档情况进行检查。

2、对逾期未归档或已归档但不符合规范要求的教师，学院将从其年终分配中暂扣2000元，待按要求归档后于2015年年终分配再予以补发。

3、本学期下半学期的各类教学、管理文档资料须于放寒假前按要求整理归档入库，对逾期未归档或已归档但不符合规范要求的教师，学院将严格按照《yl7703永利官网教学事故认定与处理办法》（江大校〔2014〕344号）处理。

七、科研实验室中心化实施方案

根据《yl7703永利官网关于推进科研实验室中心化的实施方案》和永利官网实际情况，党政联席会议讨论并通过了《yl7703永利官网科研实验室中心化实施方案》。

八、科研项目管理经费提取比例修正方案

为了贯彻落实党代会精神，进一步提升教师开展产学研项目合作的积极性，切实提高教师的收入，在充分调研参照其他学院的做法的基础上，将产学研合作平台的学院管理经费提取比例由10%修订为7%。

附件：请假登记表.doc